Система может контролировать как вход, так и выход. Для прохода на территорию предприятия его персоналу необходимо выполнить идентификацию своей личности. Необходимая информация о работнике или служащем содержится на пластиковой карточке стандартных размеров. По желанию, на внешней части этого носителя можно поместить фотографию предъявителя или другую информацию, которая может быть важна для тех или иных ситуаций. Когда информационная карточка будет располагаться в активной зоне считывателя, произойдет авторизация ее владельца в базе данных сервера. В случае положительного результата сотрудник может беспрепятственно пройти через проходную. В противном случае — ему будет отказано в доступе на территорию организации.

Для быстрого и беспрепятственного прохода персонала в проходной устанавливаются электромеханические турникеты. Сотрудники проходят через турникет, предъявляя считывателю карту доступа, что позволяет исключить влияние человеческого фактора при проверке пропусков и регистрации опозданий на работу, практически сводя к нулю возможность ошибок и злоупотреблений.

Защита от передачи пропуска другому лицу реализуется следующим образом: система не позволит дважды войти на предприятие по одному пропуску без совершения выхода. Служба пропусков может выдавать разовые карточки посетителям с одновременным вводом в компьютер данных о номере выданного пропуска, кому и по чьей заявке выдан. Кроме того, имеется возможность ограничивать проход сотрудников на территорию предприятия в выходные и праздничные дни и т.д.

Программный модуль учета рабочего времени обеспечивает автоматизированный учет рабочего времени при организации многосменных и скользящих графиков любой сложности. Программное обеспечение автоматически формирует табель установленной формы в соответствии с индивидуальным графиком работы каждого сотрудника. Вместе с тем, модуль позволяет учитывать время переработки, если она происходит на законных основаниях.

Система позволяет следить за всеми событиями в точках прохода и выдает на компьютере оператору или охраннику сообщения о тревожных событиях (нарушениях режима контроля доступа и т.д.) Охранник может оперативно управлять системными устройствами — дистанционно заблокировать турникеты или, наоборот, открыть их, например, в случае пожара.

Модуль учета рабочего времени позволяетавтоматически формировать табель для каждого сотрудника, при этом учитывается только реальное время присутствия на рабочем месте. Если сотрудник покидал рабочее место в течении дня, время его отсутствия может вычитаться из общего отработанного времени.